Achtergrond informatie XAF4.0

Publicatiedatum 20-02-2025 | Laatste update 20-02-2025

Auditfile Financieel 4.0 (XAF) een solide basis voor toekomstige ontwikkelingen.
De XML Auditfile Financieel (XAF) is een open standaard voor het uitwisselen van gegevens uit administratieve systemen, ten behoeve van rapportage- en controledoeleinden. De Belastingdienst, curatoren en de accountancy zijn belangrijke gebruikers van de auditfile.

Diverse gebruikers uit de accountancy en softwareontwikkelaars hebben via een klankbordgroep een waardevolle bijdrage geleverd om de huidige Auditfile eenduidiger, consistent en toekomstbestendig te maken. In oktober 2024 is de consultatieversie van XAF 4.0 aangekondigd en afgerond met waardevolle feedback uit de markt. Deze versie is een doorontwikkeling van versie 3.2, die dateert uit 2014.

Een significant verschil tussen XAF 4.0 en XAF 3.2 is de reductie van het aantal datavelden van 250 naar 90. Deze vermindering is gebaseerd op de constatering dat veel velden in de praktijk niet of onvolledig werden ingevuld door softwareleveranciers. Door het verminderen van het aantal velden beoogt XAF 4.0 de complexiteit voor softwareontwikkelaars te reduceren en de kwaliteit van de gevulde auditfiles te verbeteren.

Voordelen van XAF 4.0 ten opzichte van XAF 3.2:

• Vereenvoudiging: Door het reduceren van het aantal datavelden wordt de implementatie van de auditfile vereenvoudigd.
• Verbeterde datakwaliteit: Optionele velden dienen ingevuld te worden als de data beschikbaar is in de software, wat kan leiden tot een verbeterde vulling van auditfiles.
• Duidelijkheid: RGS is beter en duidelijker vastgelegd in de nieuwe standaard, wat het gebruik van RGS in auditfiles mogelijk verbetert.
• Toekomstbestendigheid: XAF 4.0 beoogt een solide basis te zijn voor toekomstige ontwikkelingen, zoals ViDA (VAT in the Digital Age), die leiden tot een meer transactiegerichte vastlegging richting internationale standaarden (SAF-T of ISO-ADCS).

Zowel de accountancy sector als de Belastingdienst heeft baat bij een transparant en controleerbaar administratief proces. Door de uitwisseling van gegevens met de RGS-standaard neemt de kwaliteit van de geleverde data toe, waardoor gegevens eenduidiger worden en er sprake is van een audit-trail door de administratieve keten heen. Bedrijven kunnen hun bedrijfsvoering bijsturen door data-analyse, en adviseurs en toezichthouders kunnen hun klanten adviseren op basis van benchmarkanalyses. De Auditfile financieel 4.0 (XAF) kan hieraan een mooie bijdrage leveren en vormt daarmee de hoeksteen van een efficiënter en inzichtelijker administratief landschap.