Informatie Gegevensaanlevering Kinderopvang

Publicatiedatum 15-10-2019 | Laatste update 21-07-2025

Gegevenslevering aan de Belastingdienst
Eén van de taken van de Belastingdienst is het uitbetalen van kinderopvangtoeslag. Ouders of verzorgers van kinderen die gebruikmaken van de diensten van kinderopvangvoorzieningen kunnen deze toeslag aanvragen. Naast het aanvragen van deze toeslag moeten de aanvragers ook mutaties over de kinderopvang doorgeven aan de Belastingdienst/Toeslagen.
Om te bepalen of de toeslag op een juist bedrag is vastgesteld, wil de Belastingdienst een vergelijking kunnen maken tussen de door de aanvrager aangegeven uren met de uurprijs van de kinderopvang en de in rekening gebrachte uren kinderopvang.
Om dit te kunnen doen nodigt de Belastingdienst de kinderopvangorganisaties uit om de gewenste gegevens aan te leveren. Met deze informatie kan de Belastingdienst de juistheid van de aanvragen en de uitbetalingen controleren.

Veranderingen gegevensaanlevering kinderopvang
In het najaar van 2018 is het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) samen met de Belastingdienst een verbetertraject gestart voor de kinderopvangtoeslag. Het doel van het traject is om hoge terugvorderingen van kinderopvangtoeslag bij ouders terug te dringen. De hoeksteen van het verbetertraject is de maatregel om kinderopvangorganisaties maandelijks actuele gegevens over de opvang aan de Belastingdienst te laten leveren. Een groot deel van de hoge terugvorderingen ontstaat namelijk door een afwijking in de door de ouder aangeleverde en daadwerkelijk afgenomen opvanguren. Met actuele gegevens kan de Belastingdienst afwijkingen eerder signaleren en de juiste dienstverlening bieden aan ouders, zoals ouders tijdig op deze afwijking attenderen.

Overgang naar maandlevering en verandering in gegevenslevering
Om de juridische basis voor de bovengenoemde maatregel te realiseren, wordt artikel 11 van de Regeling Wet kinderopvang gewijzigd. Dit houdt in dat de eisen aan de administratie van kindercentra en gastouderbureaus worden gewijzigd. Daarnaast wordt verduidelijkt dat de Belastingdienst/Toeslagen de gegevens ook voor het bepalen van de hoogte van het voorschot kan gebruiken. De regelgeving hiervoor is al vergevorderd, maar wordt pas definitief als de staatssecretaris van SZW de veranderde regelgeving heeft ondertekend. De wijziging treedt in werking op 1 januari 2020. Er is dan een juridische basis voor kinderopvangorganisaties om de aanvullende gegevens zonder toestemming van de ouders te verstrekken aan de Belastingdienst. Dit betekent dat de betreffende gegevens al vanaf januari bijgehouden moeten worden. In 2021 moeten kinderopvangorganisaties verplicht deze gegevens maandelijks aan de Belastingdienst leveren. Daarom gaat de Belastingdienst al vanaf april 2020 aan steeds meer kinderopvangorganisaties vragen om maandelijks gegevens aan te leveren. De gegevens die maandelijks aangeleverd moeten gaan worden, zijn wel minder uitgebreid dan de gegevens die over 2019 worden uitgevraagd.