Informatie Verzoek Refund

Publicatiedatum 24-08-2018 | Laatste update 15-05-2025

De EU heeft de procedure voor het terugvragen van btw uit het buitenland vereenvoudigd.
Ondernemers die nu nog in een ander EU-land btw moeten terugvragen moeten dat vanaf 1 januari 2010 bij de eigen belastingdienst doen. Ze kunnen hun btw in de nieuwe opzet terugvragen via een elektronische portalsite van de Belastingdienst of met behulp van programmatuur die door externe softwareontwikkelaars is vervaardigd. De Belastingdienst stuurt het verzoek door naar het betreffende EU-land. De beslissing om al dan niet teruggaaf te verlenen wordt wel door het EU-land van teruggaaf genomen. Deze kan de ondernemer ook vragen stellen.
De termijnen waarbinnen in de nieuwe regeling moet worden beslist op het verzoek om teruggaaf van btw zijn strakker geformuleerd. Uitgangspunt is dat het EU-land aan wie het verzoek is gericht binnen vier maanden na de ontvangst daarvan een besluit neemt. In het geval dit EU-land nog aanvullende informatie wil verkrijgen van de ondernemer of van anderen kan die termijn worden verlengd tot maximaal acht maanden.
Verder is voorzien in een snellere uitbetaling door buitenlandse belastingdiensten en moeten deze rente vergoeden als ze te laat zijn met de terugbetaling.
Wat is per 2010 de rol van de Nederlandse Belastingdienst bij Refund verzoeken die
Nederlandse ondernemers indienen?
Een ondernemer kan bij de Nederlandse Belastingdienst een verzoek indienen voor teruggaaf van btw die in andere EU-landen is betaald .
De Belastingdienst beoordeelt de verzoeken globaal en stuurt ze door naar de lidstaten waarvoor ze bestemd zijn. Deze aanpak sluit goed aan bij de één-loketgedachte die sterk leeft, ook binnen de EU.

De Nederlandse Belastingdienst is verantwoordelijk voor:
• het tijdig doorgeven van de verzoeken aan de betreffende landen;
• de bewaking van de kwaliteit van de verzoeken;
• de controle op ondernemerschap van de indiener.
Deze toelichting is gemaakt door de Belastingdienst. De toelichting is bedoeld voor de ontwikkelaars van fiscale software die via elektronische gegevensuitwisseling verzoeken om teruggaaf, wijzigingen verzoek teruggaaf en wijzigingen percentage belaste bedrijfsactiviteiten in XML-formaat aan de Belastingdienst (gaan) leveren.

Brexit

Deze pagina van de Belastingdienst website bevat informatie over de betekenis en de tot dusver onderkende gevolgen van de Brexit vanaf 2021.

• Kijk wat Brexit voor u betekent